Nebenkostenabrechnung erstellen – ohne Tabellen oder Formulare.
Die Online-Software für private Vermieter: hochladen, prüfen, an die Mieter schicken.
- Hausgeldabrechnung, Mietvertrag und Rechnungen hochladen – die Zahlen werden automatisch ausgelesen. Kein Excel, kein Hin- und Herkopieren
- Chatten statt Stammdaten pflegen – neuer Mieter? Einfach in den Chat schreiben
- Nebenkostenabrechnung in Minuten erstellt – inkl. Lohnkosten nach § 35a EStG
- Die fertige Abrechnung per E-Mail an Ihre Mieter schicken – oder als PDF herunterladen und per Post versenden
30 Tage kostenlos · 20 Seiten inklusive · keine Zahlungsdaten nötig
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Jedes Jahr das gleiche Chaos: Hausgeldabrechnung, Heizkostenabrechnung, Grundsteuer, Rechnungen – zusammensuchen, abtippen, auf die Mieter verteilen. Bei einem Mieterwechsel wird es noch aufwendiger.
Der Mietvertrag im Ordner, die Hausgeldabrechnung im Postfach, die Rechnungen auf dem Handy – und wenn man etwas braucht, fehlt es? vermietheld erkennt, was Sie hochladen, und ordnet es der richtigen Wohnung zu.
Eine Mietverwaltung für Ihre Wohnung kostet 30–50 € im Monat – zusätzlich zur Hausverwaltung der WEG. Nur damit jemand die Nebenkostenabrechnung macht und dem Mieter antwortet. Das können Sie selbst – wenn es nicht so umständlich wäre.
Die Abrechnung muss spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums beim Mieter sein – bei Abrechnung nach Kalenderjahr für 2025 also bis zum 31. Dezember 2026. Wer die Frist verpasst, bleibt in der Regel auf der Nachzahlung sitzen.
Chatten statt Stammdaten
Statt erst Gebäude, Wohnungen und Mieter in Formulare zu tippen, laden Sie Ihre Unterlagen hoch. Was darin fehlt, schreiben Sie vermietheld einfach in den Chat – so, wie Sie es einer Assistenz sagen würden.
Was vermietheld für Sie erledigt
Dokumente hochladen – fertig
Foto oder PDF hochladen. vermietheld erkennt automatisch, um welches Dokument es sich handelt, und ordnet es der richtigen Wohnung zu.
Nebenkostenabrechnung in Minuten
Aus Ihren Dokumenten entsteht eine Abrechnung pro Mieter – mit den Lohnkosten nach § 35a EStG, die Ihre Mieter von der Steuer absetzen können. Per E-Mail direkt an den Mieter oder als PDF für den Briefversand.
Einfach im Chat
Schreiben Sie, was sich geändert hat – etwa „Frau Weber zieht am 1. Mai in Wohnung 3 ein“. vermietheld legt den Mieter an, sucht Unterlagen heraus und prüft, ob für die Abrechnung noch etwas fehlt.
Mieterwechsel mitten im Jahr
Zieht jemand mitten im Abrechnungszeitraum aus oder ein, verteilt vermietheld die Kosten zeitanteilig auf beide Mieter. Sie nennen nur das Datum.
Alles an einem Ort
Gebäude, Wohnungen, einzeln vermietete Zimmer, Mieter und Dokumente zusammen. Was in Ihren Unterlagen steht, erkennt vermietheld und schlägt es zum Anlegen vor.
Ein Tarif. Keine Überraschungen.
Alle Funktionen, beliebig viele Wohnungen. In Monaten, in denen Sie nichts hochladen, bleibt es bei 9,99 €.
Zum Vergleich: Eine Mietverwaltung kostet 30–50 € im Monat je Wohnung – zusätzlich zur Hausverwaltung der WEG. Bei vermietheld bleibt die Grundgebühr gleich, ob Sie eine Wohnung vermieten oder zehn.
- Beliebig viele Gebäude, Wohnungen und Mieter
- Chat-Assistent ohne Aufpreis
- Preis sehen, bevor Sie hochladen
- Keine Einrichtungsgebühr, jederzeit kündbar
30 Tage kostenlos · 20 Seiten inklusive · keine Zahlungsdaten nötig
Die Testphase dauert 30 Tage und enthält 20 verarbeitete Seiten. Sie endet, sobald die Frist abgelaufen oder das Freikontingent aufgebraucht ist — je nachdem, was zuerst eintritt. Das Freikontingent steht Ihnen einmal je Konto zu, nicht je Monat. Es gelten die AGB und die Widerrufsbelehrung.
Häufige Fragen
Für private Vermieter in Deutschland, die Wohneigentum vermieten. In den meisten Fällen gibt es eine Hausverwaltung, die die jährliche Abrechnung erstellt – die Nebenkostenabrechnung für die Mieter bleibt jedoch in Ihrer Hand. Genau dabei unterstützt vermietheld.
Ja. Auch wenn Sie eine Wohnung zimmerweise vermieten, erstellt vermietheld eine Nebenkostenabrechnung je Mieter.
Hausgeldabrechnungen, Heizkostenabrechnungen, Grundsteuerbescheide, Rechnungen und Mietverträge – als PDF oder Bild. Kontoumsätze lesen wir als CSV-Datei aus Ihrem Online-Banking; daraus entnimmt vermietheld die Vorauszahlungen Ihrer Mieter für die Abrechnung. Laden Sie alles einfach im Chat hoch – vermietheld erkennt, um welches Dokument es sich handelt, und ordnet es zu.
Nicht in Formularen. vermietheld erkennt Gebäude, Wohnungen und Mieter in Ihren Dokumenten und schlägt vor, sie anzulegen – ein Klick genügt. Fehlt etwas, etwa ein Einzugsdatum oder die Wohnfläche, schreiben Sie es einfach in den Chat.
Ja. Alle Daten werden verschlüsselt gespeichert und verarbeitet. Wir verwenden europäische Rechenzentren und halten die DSGVO ein.
Ab 9,99 € im Monat, Endpreis inkl. MwSt. In Monaten, in denen Sie nichts hochladen, bleibt es dabei. Was ein Dokument kostet, sehen Sie vor dem Hochladen. Bei längeren PDFs wählen Sie die Seiten aus, die ausgewertet werden sollen – nur diese werden berechnet. Es gibt nur diesen einen Tarif — alle Funktionen sind enthalten, und Sie können jederzeit kündigen. Die ersten 30 Tage und die ersten 20 Seiten kosten nichts. Zur Preisübersicht.
Schluss mit Vermieterchaos
Laden Sie Ihre erste Hausgeldabrechnung hoch und sehen Sie, was daraus wird.
30 Tage kostenlos · 20 Seiten inklusive · keine Zahlungsdaten nötig
- Loslegen mit dem ersten Dokument
- Jederzeit kündbar, direkt im Konto
- Server in der EU, DSGVO-konform